Как составить смету

Содержание и состав объектной сметы

Объектные сметы в строительстве определяют стоимость отдельных зданий, поэтому в составе сводного сметного расчёта таких смет может быть несколько (в соответствии с количеством сооружений). В число объектов жилые и офисные здания, отдельно стоящие лаборатории, цеха, крытые стоянки и объекты другого назначения.

Письмо Госстроя России № 12-349, регулирующее порядок определения стоимости строительства, а также порядок определения договорных (свободных) рыночных цен, помимо прочего, содержит расписанный порядок составления сводного сметного расчёта, элементом которого становится объектный сметный расчёт.

Объектные сметы в этом ряду становятся производными от локальных смет (составляются путём их объединения) и сами, в свою очередь, определяют стоимость объекта в составе рабочей документации. При этом объектный сметный расчёт, чаще всего, определяет сметный лимит по объекту в составе соответствующего проекта. Методика, представленная Госстроем в документе МДС 81-35.2004 (с изменениями 2014 года), в целом дублирует это содержание.

Так, согласно методическим рекомендациям, объектные сметные расчёты (ОСР) составляются в текущем уровне цен. Работы и затраты группируются по сметной стоимости (по графам):

• строительных работ (ремонтно-строительных),
• монтажных работ,
• затрат на оборудование, мебель, инвентарь,
• затрат иного характера.

В конце ОСР к стоимости (в текущем уровне цен) строительных и монтажных работ дополнительно добавляются средства, направленные на покрытие лимитированных расходов (затрат). Сюда, помимо прочего, входят:

• средства части резерва, отведённого для непредвиденных работ (затрат), с учётом согласованного заказчиком и подрядчиком размера средств для внесения в состав твёрдой договорной цены строительной продукции,
• затраты на удорожание работ, которые выполняются зимой,
• стоимость временных сооружений,
• прочие затраты, предусмотренные в одноимённой главе сводного сметного расчёта.

При расчётах заказчика и подрядчика за фактически выполненный объём работ часть резерва остаётся в распоряжении заказчика без передачи подрядчику.

Такие фактические объёмы (куда входят и дополнительные работы, возникающие при внесении изменений заказчиком в проектные решения непосредственно в ходе строительства) фиксируются в документах, обосновывающих приведённые расчёты.

Объектные сметы не составляются, если стоимость объекта определяется одной локальной сметой.

Задачу объектных смет в этом случае выполняет локальная смета с внесением в неё (в конце) средств, покрывающих лимитированные затраты в порядке, определённом для объектных смет.

Если объём понятий «объект» и «стройка» совпадают, данные, взятые из локальных смет, включаются в сводным сметный расчёт. Если на один вид работы делается несколько локальных сметных расчётов, то они, при объединении в объектных сметах, сводятся в одной строке с единым общим названием.

Общее содержание сметного документа

В категорию некоммерческих организаций водят те официально зарегистрированные в этом статусе сообщества, цель которых не связана с зарабатыванием денег. Чаще всего, они представляют сферы культуры, здоровья, религии, спорта и т. п. Однако целевое назначение рода деятельности не означает отказа от необходимости контролировать суммы поступлений и расходов – для функционирования любой организации необходимы финансы, пребывающие в функциональном движении. Смета доходов и расходов в некоммерческих организациях играет роль документа, помогающего планировать бюджетные изменения на следующий выбранный период.

Для осуществления полноценной и бесперебойной деятельности НКО документ является обязательным.

Таким образом, сметой доходов и расходов здесь называется план поступления и расходования денежных средств, составленный на какой-то определённый промежуток времени. Поступать средства для НКО могут в виде:

• членских и/или вступительных взносов,
• процентов от вкладов и средств, полученных от внереализационных операций,
• взносов учредителей,
• благотворительности, добровольных пожертвований физических и/или юридических лиц,
• целевых поступлений, например, путём присуждения грантов, сделанных от физических и/или юридических лиц,
• ассигнований из бюджетов различного уровня,
• доходов, полученных от предпринимательской деятельности (когда такая деятельность НКО направляется на достижение прямых целей).

Направления расходования средств обеспечивают деятельность самой НКО, хозяйственные нужды, аренду помещений, оплату административной работы руководства и др.

Подобное сметное планирование может описывать либо деятельность организации в целом, либо её отдельные проекты, на которые тоже составляется смета доходов и расходов. Строится данный документ, исходя из данных бухгалтерского учёта, которые берутся в качестве основы для ориентировочного заполнения по приходу-расходу средств. В результате по полученному документу можно судить о том, насколько обоснованно и целесообразно расходуются средства с учётом ожидаемого объёма их поступлений.

Составляет смету доходов и расходов НКО лицо, выполняющее функции бухгалтера.

В некоммерческой организации это либо сам бухгалтер, либо руководитель – главное должностное лицо организации, – которое в обязательном порядке подписывает смету, независимо от того, кто именно был её составителем. Подпись на бланке свидетельствует о действительности документа и о воплощении запланированных бюджетных изменений. Печать рядом с подписью необходима только в том случае, если данное условие прописано в нормативных актах НКО.

Смета может составляться на любой период, но чаще всего, таким периодом становится годовой отрезок (реже – квартал или месяц).

Выбранный промежуток времени включает стандартный перечень статей доходов/расходов, характерный для той или иной организации. Для непредвиденных расходов в смете отводится отдельная строка.

Если смена составлена на год, то в течение всего года финансовая администрация организации стремится к реализации указанных в смете данных, а по окончании года – проводит анализ, демонстрирующий уровень исполнения запланированного.

Сравнительный анализ фактических и предполагаемых сумм позволяет избежать отклонений и бюджетных недостатков при составлении документа на следующий период.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы по ремонту квартиры — процесс кропотливый. В документе должны присутствовать объем, расценка мастеров и необходимые стройматериалы. Однако не все так просто.

Составление сметы подразумевает внесение трех основных категорий расходов:

• Прямые расходы — основной пункт затрат. Включает стоимость строительных материалов, зарплату рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов. На основе прямых расходов предполагается объем накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.
• Накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборку квартиры. В накладные расходы также включены затраты на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков.
• Сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль — нормативная часть стоимости строительной продукции, не относится к себестоимости работ. Прямые и накладные затраты являются основой для вычисления сметной прибыли, которая составляет примерно 8-12% от этой суммы, но бывает и больше.

Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

Популярные вопросы по статье

Зачем нужна смета на ремонт квартиры?

Смета ремонтных работ позволяет определить бюджет будущего ремонта и понять, соответствует ли ваш бюджет требуемой сумме. Без этого документа велика вероятность, что начав ремонт, вы так его и не закончите. 

Кто составляет смету?

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Какие расходы отражены в смете?

В смете на ремонтные работы отражены 3 категории расходов: 

• прямые расходы — стоимость строительных материалов, зарплата рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов;
• накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, на вывоз мусора и уборку квартиры, на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков;
• сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. 

Смета отражает все необходимые затраты на ремонт?

Если смету на ремонт в квартире составляет профессионал, который знаком с современным рынком и ценами, то расчеты будут максимально точными. На практике, отклонение от стоимости может быть до 10%.

В каком порядке производятся подсчеты по смете?

Подсчеты по смете ведутся по каждому этапу ремонтных работ отдельно: 

1. Подсчитывается стоимость демонтажных работ. 
2. Рассчитывается стоимость общестроительных работ, не включая проведение коммуникаций. 
3. Делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу. 

Что еще нужно знать при составлении сметы своими руками

Обязательно нужно учитывать непредвиденные расходы, добавить к полученной смете 20-30%. А также:

1. Наличие плана квартиры поможет произвести расчет расхода материала, не придется самостоятельно все измерять;
2. Лучше всего каждый объем работ рассчитывать отдельно;
3. Сразу нужно решить, нужно ли заменять инженерно-технические коммуникации, что оставить, а что – обновить;
4. Подсчитать расходные материалы –саморезы, гвозди, скобы, шурупы, а также количество розеток, выключателей, сантехнической фурнитуры;
5. Определиться, кто будет выполнять работы на различном этапе;
6. Равномерно распределить все работы по помещениям.

Таким образом, чтобы составить смету, нужно потратить изрядное количество времени. Проще всего воспользоваться уже готовым дизайнерским проектом, где просчитаны все расходы. Можно также воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы знать, какие расходы предстоят, если воспользоваться «под ключ» услугами конкретной строительной фирмы. И – в крайнем случае, просчитать все самостоятельно воспользовавшись программой Эксель. Но в этом случае есть риск не учесть какую-то мелочь, что, впоследствии, может привести к  незапланированным бюджетным расходам.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих — тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

• Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
• Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия — «Отделка», «Ремонт» и так далее.
• Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация — номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект — бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
• Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
• Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения — номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
• Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
• Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
• Размер НДС — параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.

Подготовительные работы

Сюда входят все что связано с очисткой и демонтажем, а именно:

• Удаление старой плитки, линолеума, паркета, ковролина с напольных покрытий;
• Очистка поверхности от краски, грязи, побелки;
• Демонтаж электрических и сантехнических точек;
• Очистка от обоев;
• Удаление штукатурки;
• Демонтаж плинтуса.

Несущие стены удалять нельзя, но в них можно делать проемы. Стоить это будет намного дороже, чем удалить обычную перегородку.

Стоит отметить, что некоторые работы нужно согласовывать с  БТИ. Особенно если это касается перепланировки, когда происходит демонтаж перегородок, изменяется предварительно утвержденный план квартиры или дома.

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Примеры готовых смет на ремонт квартиры

На нашем сайте, для общего представления как это выглядит, вы можете посмотреть примеры готовых смет — смета на ремонт двухкомнатной квартиры площадью 60 м2, смета ремонта квартиры — студии (32 м2), смета ремонта комнаты (18 м2), смета на ремонт 3-комнатной квартиры в ЖК Желябово РФ (90.7 м2), смета на ремонт 1-комнатной квартиры в ЖК Парк Победы (41.4 м2), смета на ремонт 3-комнатной квартиры в ЖК Пушкинский (111.82 м2), смета ремонта санузла (2,5 м2) — площадь санузла в хрущёвке. А так же скачать их. Имея на руках готовые решения и воспользовавшись нашими онлайн сервисом можно просто и быстро пересчитать на размер своей квартиры и добавить, в случае необходимости, дополнительные услуги.

Измерение, закупка необходимого материала и инструментов

Чтобы получить размеры, можно воспользоваться рулеткой. С помощью калькулятора – вычислить площадь. Потом – расход материала на кв.м.

После замера потолка, стен и пола, нужно определиться, сколько нужно  стройматериала. Проблемы могут возникнуть 2:

1. Приобрести в недостаточном количестве, а потом не найти такое же;
2. Переплатить. Купить с запасом и, впоследствии, выкинуть ненужное.

Что касается цен, то их можно поискать в интернете, сделав соответствующие запросы. Рассмотреть различные прайсы, узнать какова стоимость  на те или иные услуги, материалы, работы не составит труда. Это поможет оценить реальные финансовые затраты.

Определение расходов в соответствии с нормативами

Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

Составление объектного сметного расчёта

Образец для формирования документа, определённый как «Образец № 3», предложен в Приложении № 2 той же Методики МДС 81-35.2004. Он содержит информативную «шапку» и табличную часть. Помимо номера сметного расчёта, в верхней части документа указывается:

• наименование стройки,
• наименование объекта строительства или капитального ремонта,
• сметная стоимость (для крупных объектов, как правило, измеряется в миллионах рублей, для мелких – в тысячах),
• средства, предусмотренные на оплату труда,
• расчётный измеритель единичной стоимости,
• дата, по состоянию на которую приведены цены.

Без внесения расчётного измерителя единичной стоимости, показателей (как в примере ниже) и лимитированных затрат могут возникнуть проблемы с приёмкой объекта Госэкспертизой. Если в каждой локальной смете задать единицу измерения и количество единиц (показатель единичной стоимости), то стоимость единицы отразится и в объектном сметном расчёте. При смешении в локальных сметах единиц измерения (метров, кубометров, тонн и др.) аналитически определяется целевая потребность объекта.

Так при возведении забора единицей будут погонные метры, при возведении забора вокруг объекта-дома – квадратные метры общей площади дома. То есть, расчётным измерителем единичной стоимости будет общая площадь здания, а доля стоимости каждого конкретного вида работ на один квадратный метр вносится в соответствующую строку ОСР (в 10-ую колонку). В ОСР сначала построчно, а затем в итоге вносятся показатели единичной стоимости протяжённости сетей (метраж), площади объектов (в квадратных метрах), единичной стоимости объёма (на кубический метр) и т. д.

Пример объектной сметы:

Табличная часть формы насчитывает 10 колонок:

• 2-ая и 3-я колонки содержат данные локальных смет,
• в 4-7 записываются сгруппированные затраты по видам работ, взятые из соответствующей локальной сметы,
• 8-ая колонка содержит итоговые суммы по каждой строке,
• в 9-ой показываются средства, затраченные на оплату труда,
• показатели 10-ой колонки вычисляются путём деления данных 8-ой колонки на установленный расчётный измеритель единичной стоимости.

В итоговых данных ОСР (сметы) справочно-информативно демонстрируются возвратные суммы. Такие суммы становятся итоговым результатом тех возвратных сумм, которые предусмотрены локальными сметными расчётами.

Для составления смет на ремонт или отделку квартиры не обязательно использовать дороги сметные программы

Давайте воспользуемся любым офисным пакетом и составим с одной стороны простую, но понятную смету. Смету, по которой можно будет вести учет работ и наладить нормальные финансовые отношения в домашнем или офисном ремонте.

Мы предлагаем скачать бесплатные примеры смет московских объектов: прежде всего квартир и офисов. Эти сметы — это реальные выполненные работы, некоторые сметы участвовали в тендерах. Конечно же, не всем они подойдут один к одному, но определенную помощь в понимании методики составления и расчетов несомненно окажут.

Примеры смет на ремонт квартир предлагаются в двух вариантах в файлах с расширением html , что доступно для любого пользователя и с расширением xsl , это уже для тех у кого установлен любой офисный пакет.